Impressão Mesclada Numeração e Dados Variáveis no Corel Draw X5

Como usar impressão mesclada no CorelDraw

Esta é mais uma das milhares de dúvidas sobre o Corel, Numeração em seqüência e Dados variáveis.

Este recurso permite imprimir seqüência de números de dados em arquivos vetoriais, adiantando a produtividade e facilitando em muito nossa vida.

Imagine ter que numerar ou nomear um arquivos com 100 números ou nomes! Levaria um tempo precioso de nossa produção.

É para isso e muito mais que a impressão mesclada serve, quando você estiver elaborando um crachá que tenha dados variáveis, mala direta, talonários, ingressos e coisas do gênero que contenham nomes, datas de nascimento entre outros dados. Até mesmo com um Bloco de Notas você pode criar dados variáveis e mesclar com seus Arquivos no Corel.

Ao utilizar deste recurso você estará ganhando além de tempo, uma confiança maior nos dados inseridos no arquivo vetorial em produção.

O CorelDraw permite combinar o texto de uma origem de dados com um desenho. Ao mesclar documentos, é possível produzir diversas cópias diferentes de um desenho.

Você pode usar documentos mesclados para criar documentos personalizados, como listas de endereços, questionários e documentos voltados para marketing, em que cada documento impresso contém informações específicas de um registro em uma fonte de dados, como um arquivo de texto ou uma fonte de dados ODBC (um arquivo do Microsoft Excel ou Microsoft Access).

Ao mesclar documentos, você cria um documento de formulário no CorelDraw e combina-o com uma fonte de dados. Um documento de formulário fornece o padrão e o layout de um documento mesclado. Uma origem de dados fornece informações para um desenho durante a mesclagem.

O CorelDraw suporta os seguintes arquivos de origem de dados: arquivos de texto (TXT), arquivos CSV (comma-separated values), arquivos RTF (Rich Text Format) e arquivos que podem ser abertos por meio de uma origem de dados ODBC.

Exibir Álbum Completo

Para criar um arquivo de fonte de dados utilizando CorelDraw

1.Clique em Arquivo / Impressão mesclada / Criar/carregar campos de mesclagem para abrir o assistente de Impressão mesclada.

2.Ative a opção Criar novo texto e clique em Avançar.
3.Na página Adicionar campos, execute pelo menos uma das seguintes ações:

•Para criar um campo de texto, digite um nome de campo na caixa Campo de texto, clique em Adicionar e depois em Avançar.

•Para criar um campo numérico, digite um nome de campo na caixa Campo numérico, clique em Adicionar e depois em Avançar.
4.Na página Adicionar ou editar registros do assistente de Impressão mesclada, proceda de uma das seguintes formas:
•Para adicionar um registro, clique em Novo e depois em Avançar.
•Para adicionar dados a um campo, clique nesse campo, digite os dados e clique em Avançar.
•Para modificar os dados existentes em um campo, clique nesse campo, modifique os dados e clique em

Avançar.
5.Ative a caixa de seleção Salvar configuração de dados como.
6.Digite um nome de arquivo, escolha a unidade e a pasta em que deseja salvar o arquivo e clique em Concluir.

Também é possível

Aplicar uma formatação aos dados de um campo numérico

Na página Adicionar campos do assistente de Impressão mesclada, clique em um campo numérico da lista e escolha um formato da caixa de listagem Formato numérico.

Estão disponíveis diferentes formatos numéricos no CorelDRAW. Por exemplo, o formato X,0 representa o valor 1 como 1,0; o formato 00X representa o valor 1 como 001.

Incrementar automaticamente o valor de um campo numérico

Ative a opção Incrementar continuamente o campo numérico e especifique os valores inicial e final nas caixas correspondentes.

Alterar a ordem de um campo de mesclagem
Selecione um campo da lista e clique em Mover para cima ou Mover para baixo.
Excluir um registro

Na página Adicionar ou editar registros do assistente de Impressão mesclada, clique em Excluir.
Exibir registros

Na página Adicionar ou editar registros do assistente de Impressão mesclada, escolha uma das seguintes opções da caixa de listagem Exibição atual:
Todos os registros — permite exibir todos os registros de um arquivo de dados de origem
Registro simples — permite exibir um registro de cada vez

Procurar registros
Na página Adicionar ou editar registros do assistente de Impressão mesclada, clique em um dos seguintes botões:

Primeiro registro
Próximo registro
 Registro anterior
Último registro


Localizar texto em um arquivo de dados

Na página Adicionar ou editar registros do assistente de Impressão mesclada, digite um termo de pesquisa na caixa e pressione Enter.

Para editar os campos e registros de uma origem de dados existente, clique em Arquivo / Impressão mesclada / Editar campos de mesclagem e siga as instruções do assistente de Impressão mesclada.

Para criar uma origem de dados utilizando um editor de texto 
1.   Abra um editor de texto e crie um novo arquivo.
2.   Na primeira linha, digite o número de campos de mesclagem a serem inseridos no desenho. Por exemplo: 3
3.   Na segunda linha, digite os nomes dos campos de mesclagem separados por barra invertida. Cada campo de mesclagem deve começar e terminar com barra invertidas.
Por exemplo: \Nome\\Data\\Instrutor\
4.   Nas linhas seguintes, digite os dados que devem aparecer no documento mesclado. Cada linha constitui um registro.


Por exemplo: \Pixie Parsons\\6 de setembro de 2007\\Sr. Randy Harris\\Shirley Wilkinson\\13 de janeiro de 2007\\Sra. Corinne Pitts\
5.   Salve o arquivo como arquivo de texto ANSI (extensão .txt) ou como arquivo RTF.

OBS:  As barras invertidas funcionam como marcadores indicando o início e o fim dos campos de mesclagem; portanto, não podem ser utilizadas como dados nos campos.
Os dados dos campos devem terminar com um caractere. Espaços ou linhas em branco antes das barras invertidas impedem a conclusão da mesclagem.

Para importar um arquivo de origem de dados  
1.   Clique em Arquivo > Impressão mesclada > Criar/carregar campos de mesclagem.
2.   No assistente de Impressão mesclada, ative a opção Importar texto de um arquivo ou origem de dados ODBC e clique em Avançar.

3.   Ative a opção Arquivo e navegue até a unidade e a pasta em que o arquivo de dados está armazenado.
4.   Escolha um arquivo.
5.   Clique em Abrir.
6.   Clique em Avançar.
7.   Siga as instruções do assistente de Impressão mesclada.

Para importar um arquivo de origem de dados ODBC  

1.   Clique em Arquivo > Impressão mesclada > Criar/carregar campos de mesclagem.
2.   No assistente de Impressão mesclada, ative a opção Importar texto de um arquivo ou origem de dados ODBC e clique em Avançar.

3.   Ative a opção Fonte de dados ODBC e clique em Selecionar fonte de dados ODBC.
4.   Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, clique na guia Fonte de dados da máquina.
5.   Em Nome da fonte de dados, selecione Arquivos do Excel e clique em OK.
6.   Na caixa de diálogo Selecionar pasta de trabalho, escolha o banco de dados a ser importado e clique em OK.

Para criar um documento de formulário   

1.   Abra o desenho no qual deseja inserir os campos de mesclagem.
2.   Clique em Arquivo > Impressão mesclada > Criar/carregar campos de mesclagem.
3.   Siga as instruções do assistente de Impressão mesclada para associar o desenho a um arquivo de origem de dados e saia do Assistente de impressão mesclada.

A barra de ferramentas Impressão mesclada é exibida.
4.   Na barra de propriedades Impressão mesclada, escolha um nome de campo na caixa de listagem Campo e clique em Inserir.

O CorelDRAW coloca o campo de mesclagem no centro da exibição atual. Para alterar o posicionamento do campo de mesclagem, arraste-o para outra região da página do desenho.
5.   Repita a etapa 4 para inserir outros campos.

Para executar uma mesclagem e imprimir o documento

  

1.   Siga um dos procedimentos abaixo: 
•     Clique em Arquivo > Impressão mesclada > Executar mesclagem.
•     Clique em Arquivo > Imprimir. Na caixa de diálogo Executar mesclagem, ative a opção Executar impressão mesclada e clique em OK.

•     Na barra de ferramentas Impressão mesclada, clique em Mesclar a novo documento e em Imprimir.
2.   Especifique quaisquer configurações da impressora.
3.   Clique em Imprimir.
Se desejar imprimir todos os registros e páginas, ative a opção Documento atual.

Para executar uma mesclagem e salvar o documento em um novo arquivo 
•   Clique em Arquivo > Impressão mesclada  > Mesclar a novo documento.
•   Também é possível executar uma mesclagem e salvar o documento em um novo arquivo clicando em Mesclar a novo documento na barra de ferramentas Impressão mesclada.

Espero que tenha tirado todas as dúvidas dos nossos leitores, caso ainda tenham dúvidas, deixem um comentário aqui no post que em breve estarei postando a resposta. Abração a Todos e Voltem sempre.